근로계약서 갱신 방법 총정리｜갱신 조건·절차·주의사항 및 서식 안내
근로계약서 갱신은 계약 기간이 정해진 근로자(기간제, 계약직 등)와 사용자 간의 계약을 연장하는 절차입니다. 갱신 시에는 기존 조건 변경 여부를 반드시 명시하고, 근로자 동의하에 서면 계약을 다시 작성해야 합니다. 본문에서는 갱신 기준, 작성 시 유의사항, 서식 예시까지 안내드립니다.
기간제 근로자의 경우, 2년을 초과하여 반복 갱신 시 무기계약직 전환 의무가 발생할 수 있으므로 주의가 필요합니다. 갱신은 신규 계약과 동일한 절차로 작성하되, 변경사항이 있다면 항목별로 명확히 표시해야 합니다.
✅ 근로계약 갱신 체크포인트
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 갱신 시기 | 기존 계약 종료 1~2주 전 통지 |
| 갱신 요건 | 양측 합의 및 계약서 재작성 |
| 서면 작성 | 필수 (전자문서 가능) |
| 조건 변경 시 | 급여·근무시간 등 변경사항 명시 |
📌 정규직 전환 예외사유가 없는 경우, 2년 초과 반복 갱신 시 자동 전환 대상이 될 수 있습니다.
- 계약기간은 최대 2년 (근로계약법 제4조)
- 갱신 거절 시에는 서면 통지 필수
- 근로조건 미기재 시 사용자 과태료 부과 가능
※ 갱신 여부와 관계없이 계약 종료일 전에 반드시 재계약서 또는 종료 안내서를 교부해야 법적 분쟁을 피할 수 있습니다.